Datenschutz

Tressel Immobilien – eine Marke der Bautre Solutions GmbH
Internetauftritt: www.tressel-immobilien.de
Stand: 30. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Bautre Solutions GmbH (Tressel Immobilien)
Geschäftsführer: Torsten Tressel
Sachsstraße 13
50259 Pulheim
Telefon: +49 2234 9454111
E-Mail: info@bautre-gmbh.de
Website: www.tressel-immobilien.de

2. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für die beschriebenen Zwecke und unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Abhängig von Anlass und Zweck beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Besuch der Website und Hosting

Beim Besuch dieser Website können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Zweck ist die Auslieferung sowie der sichere und stabile Betrieb der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland (Falkenstein/Vogtland). Betrieb und Wartung der Website übernimmt ein IT-Dienstleister mit Sitz in der Schweiz, der in unserem Auftrag handelt und die Server bei Hetzner nutzt. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Schweiz hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen (Art. 45 DSGVO).

Verbindungsdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange vorgehalten, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie über Kontaktformulare Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Auswahl des Anliegens (z. B. Objektanfrage), optional Ort und Art der Immobilie sowie Ihre Nachricht übermitteln. Bei Anfragen zum Objektservice kommen die gewünschte Leistung, der Objektstandort, die Objektart und die gewünschte Häufigkeit hinzu. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zuzuordnen, zu beantworten und gegebenenfalls eine Besichtigung oder Vermittlung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist bei Anfragen zu einem möglichen Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtangaben sind erforderlich, um die Anfrage zu beantworten.

Ihre Anfrage wird verschlüsselt übertragen und in der Datenbank der Website auf dem oben genannten Server gespeichert. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Diese wird über den Mailserver unseres IT-Dienstleisters bei der Hostpoint AG, Schweiz, an unser Postfach versendet.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld, eine Mindestausfülldauer und eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher gehalten und spätestens nach zehn Minuten verworfen; sie wird nicht mit der Anfrage gespeichert. Externe Spam-Schutz-Dienste (etwa reCAPTCHA) setzen wir nicht ein.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und erforderliche Vorgangsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO und gegebenenfalls lit. c DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website ist ein WhatsApp-Symbol zur Kontaktaufnahme eingebunden. Es handelt sich um einen einfachen Link (wa.me); beim Laden der Website werden darüber keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website beziehungsweise öffnen WhatsApp.

Wenn Sie uns über WhatsApp anschreiben, verarbeiten wir je nach Nachricht Ihre Telefonnummer, Ihren sichtbaren Profilnamen, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls übermittelte Dokumente. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Organisation der gewünschten Immobilienleistung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für besonders vertrauliche Unterlagen empfehlen wir den Kontakt per E-Mail oder einen anderen abgestimmten Übermittlungsweg. Eine Kontaktaufnahme per WhatsApp ist freiwillig.

Anbieter des Dienstes im EWR ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (ein Unternehmen der Meta-Gruppe). WhatsApp verarbeitet Daten eigenständig nach seinen Datenschutzbestimmungen; dabei können Übermittlungen in Drittländer stattfinden. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

7. Immobilienvermittlung, Eigentümer und Interessenten

Im Rahmen von Anbahnung und Durchführung unserer Immobilienleistungen verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschriften, Kommunikationsdaten, Objekt- und Vertragsinformationen, Besichtigungstermine, Dokumente sowie Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln. Dies dient der Bewertung, Vermarktung, Vermittlung, Vertragsvorbereitung, Kommunikation und Abrechnung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für gesetzliche Pflichten lit. c und für berechtigte Geschäftsinteressen gegebenenfalls lit. f DSGVO.

Soweit erforderlich, übermitteln wir Daten an berechtigte Beteiligte, etwa Verkäufer, Kaufinteressenten, Notare, Hausverwaltungen, Finanzierungsstellen und eingesetzte Dienstleister. Eine Weitergabe erfolgt nur im jeweils notwendigen und rechtlich zulässigen Umfang.

8. Gesetzliche Pflichten, insbesondere Geldwäschegesetz

Als Immobilienmakler können wir verpflichtet sein, bestimmte Vertragspartner und wirtschaftlich Berechtigte zu identifizieren und erforderliche Nachweise und Informationen aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Geldwäschegesetz (GwG). Für die nach § 8 GwG aufzuzeichnenden Daten gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren; gesetzliche Ausnahmen oder längere Pflichten können gelten.

9. Cookies und lokale Speicherungen

Diese Website setzt für Besucher keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingwerkzeuge. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich, und es gibt kein Cookie-Banner.

Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich setzen wir für angemeldete Mitarbeiter ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

10. Externe Dienste, Schriften, Karten und Analysewerkzeuge

Wir binden keine externen Dienste wie Google Maps, Google Fonts, reCAPTCHA, Videoplattformen oder Analysewerkzeuge ein. Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; dabei wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

11. Empfänger und Datenübermittlung in Drittländer

Empfänger können im jeweils zulässigen Umfang IT-/Hosting- und Kommunikationsdienstleister, vertraglich beteiligte Stellen sowie Behörden oder Berufsgeheimnisträger sein. Bei Dienstleistern, die in unserem Auftrag handeln, werden soweit erforderlich Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Unser IT-Dienstleister und der von ihm genutzte Mailserver (Hostpoint AG) haben ihren Sitz in der Schweiz; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten die Hinweise unter Ziffer 6. Darüber hinaus übermitteln wir keine Daten in Staaten außerhalb des EWR.

12. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen handels-, steuer- oder geldwäscherechtliche Aufbewahrungspflichten oder sind Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, kann eine längere Speicherung notwendig sein.

13. Ihre Rechte

Sie haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die Kontaktdaten unter Ziffer 1.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für eine in Nordrhein-Westfalen ansässige verantwortliche Stelle ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) erreichbar: https://www.ldi.nrw.de

15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung von Angaben im Kontaktformular ist grundsätzlich freiwillig; bestimmte Kontaktinformationen sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Für Vertragsabschlüsse und gesetzliche Identifikationspflichten können weitere Angaben zwingend benötigt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, soweit sich tatsächliche Datenverarbeitungen oder gesetzliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.